Не открывается письмо? Жмите сюда.
Уважаемые друзья, добрый день.

Мы решили поделиться с вами практическим решением по внедрению электронного документооборота в компании ПАО "ВТБ".

Читайте с удовольствием :)
Как мы внедрили электронный документооборот в ПАО "ВТБ"
Сорокина Ольга
руководитель службы кадрового документооборота
ВВОДНЫЕ ДАННЫЕ
Последние 3 года ПАО Банк ВТБ проводил сложную процедуру по переводу в электронную форму документов и сведений
о работниках по вопросам трудовых отношений. Правила его проведения регламентированы внутренними положениями
и приказами Банка.

Новые правила работы с электронными формами опробировались в начале на таких важных этапах, как:
- заключение трудовых договоров и оформление служебных командировок;
- выдача наряда-допуска;
- ознакомление работника с графиком отпусков и некоторыми ЛНА работодателя.

В проекте участвовали все филиалы и представительства Банка. Среди задач было:
- опробовать механизм возможности ведения кадровых документов в электронном виде;
- оценить затраты и полученные эффекты от новых правил ведения кадровой документации;
- выявить проблемы и риски от ведения кадрового документооборота в электронном виде;
- подготовить предложения по оптимизации обязательных для работодателей документов;
- предоставить инициативы по внесению изменений
в законодательство с целью разрешения ведения электронного кадрового документооборота.
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
  • построение единого бизнес-процесса;
  • достижение полной идентичности информации в системе со сведениями на бумажных носителях;
  • снижение трудозатрат работников кадровой службы;
  • повышение уровня автоматизации;
  • формирование единого архива данных.
ПОЧЕМУ ПОЯВИЛАСЬ НЕОБХОДИМОСТЬ
  • отсутствие единой кадровой системы, информация в которых не отражала фактически подписанные документы на бумажном носители;
  • отсутствие единых бизнес-процессов;
  • низкий уровень автоматизации кадрового делопроизводства.
ШАГИ ПО ВНЕДРЕНИЮ
Было принято решение о внедрении единой информационно-кадровой системы, позволяющей достичь поставленные цели, а так же максимально "защитить данные" от влияния человеческого фактора

Внедрение осуществлялось в два этапа:
  • Первый этап затрагивал только автоматизацию основных процессов;
  • Второй этап: в процессе реализации осуществлялось развитие функциональности, ее доработка и тираж на все процессы.
Внедрение осуществлялось внутренними разработчиками Банка, без привлечения сторонних организаций.
Услышать полную версию и задать вопросы представителю компании ПАО Банк "ВТБ" вы можете на семинаре по оптимизации электронного документооборота в Санкт-Петербурге и в Москве.
Вы узнаете какие были выявлены трудности в процедуре внедрения СЭД, какие результаты были достигнуты, а так же получите поэтапную инструкцию: с чего начать подготовку и внедрение СЭД.

Не пропустите!
Телефон: 8 (495) 150-6700
Почта: kp@kadrprofy.ru
Сайт: www.kadrprofy.ru
Вы получили эту рассылку, так как являетесь клиентом или подписчиком Института развития кадровых компетенций: ООО "Многопрофильный институт развития компетенций".
Вы можете отписаться от рассылки тут и перестать получать выгодные предложения и уникальный полезный контент.